El 08 de junio de 2023, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial publicó diversas medidas administrativas que tendrán carácter permanente en el Poder Judicial con la finalidad de mejorar el funcionamiento de los órganos jurisdiccionales y administrativos mediante el uso de herramientas informáticas. Entre estas, se encuentran las siguientes:
1. Respecto a la forma de presentación de los escritos
• La presentación de escritos en los despachos donde se utilice Expediente Judicial Electrónico (EJE) será solo mediante la Mesa de Partes Electrónica (MPE).
• De manera excepcional, cuando el volumen de hojas no lo permita o no se cuente con los medios tecnológicos para hacerlo, la presentación podrá darse por Mesa de Partes Física. Las Cortes Superiores de Justicia y la Corte Suprema de Justicia de la República deberán implementar las mesas de partes físicas necesarias.
• Solo se podrá acceder a la MPE desde la Casilla Electrónica que proporciona el Poder Judicial, la cual es otorgada gratuitamente a los abogados. Las entidades públicas también deberán proporcionar sus casillas electrónicas.
• Los escritos, demandas y anexos deberán contar con firma electrónica y deberán estar escaneados en formato OCR.
• De forma excepcional, quienes no cuenten con firma electrónica podrán enviar los escritos sin ella. En este caso, deberán enviar escaneados los escritos debidamente suscritos (firma gráfica) por la parte y su abogado, y consignar sus nombres, Documento Nacional de Identidad (solo el de la parte) y colegiatura (solo del abogado). Estos escritos deberán ser presentados de forma física y en original cuando el Juez lo requiera.
2. Respecto a las notificaciones judiciales
• Todas las resoluciones judiciales de cualquier especialidad o materia, sin excepción, serán notificadas en las respectivas casillas electrónicas, sin perjuicio de la forma que expresamente señale la ley.
• Es obligatorio el uso del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINOE) y de la Agenda Judicial Electrónica.
3. Respecto a las audiencias y la atención en los Juzgados
• Los jueces llevarán a cabo las audiencias desde el despacho judicial respectivo, donde estas podrán desarrollarse de forma presencial o virtual (en este caso, mediante Google Meet).
• La atención de los jueces a los abogados y las partes procesales se dará de forma presencial o virtual, a través de la herramienta “El Juez te escucha”. Por otro lado, el personal jurisdiccional y administrativo atenderá de manera presencial.
YANET CARRASCO
Arbitrajes y Litigios
yanet.carrasco@arbe.com.pe